Nền tảng quản trị nhân sự tất cả trong một

Quản lý nhân sự, chấm công & tính lương gọn trong một ứng dụng

Hivo giúp bạn xếp ca, chấm công theo vị trí chi nhánh, duyệt đơn từ và chốt bảng lương mỗi tháng — không còn bảng tính rời rạc, không còn tính tay.

  • Giao diện tiếng Việt
  • Chấm công GPS theo chi nhánh
  • Bảng lương tự động
Hivo
Lịch làm việc tuần này
T2
Ca HCTăng ca
T3
Ca HC
T4
Ca HCTăng ca
T5
Ca HC
T6
Ca HCTăng ca
T7
Ca sáng
Thời gian (30 ngày)
Đúng giờ62
Trễ giờ11
Quên chấm công7
Yêu cầu chờ duyệt
LT
Lê Thu Trang
Nghỉ phép · 1 ngày
Duyệt
PH
Phạm Quốc Huy
Đi muộn về sớm
Duyệt
5Vào ca
1Đi muộn
2Nghỉ phép
Tính năng

Mọi nghiệp vụ nhân sự trong một nơi

8 phân hệ kết nối với nhau: dữ liệu chấm công chảy thẳng vào bảng lương, đơn được duyệt tự cập nhật bảng công.

Chấm công & xếp ca

Xếp ca theo tuần, chấm công GPS theo bán kính chi nhánh, bảng công tự tổng hợp.

Yêu cầu & phê duyệt

20 loại đơn từ: nghỉ phép, công tác, tăng ca, tạm ứng… duyệt chỉ với một chạm.

Tính lương tự động

Lương theo công, phụ cấp, thưởng, BHXH và thuế TNCN được tính sẵn mỗi kỳ.

Hồ sơ nhân sự

Hồ sơ đầy đủ, hợp đồng, bảo hiểm, người phụ thuộc và cơ cấu tổ chức.

Tuyển dụng

Vị trí tuyển dụng, pipeline ứng viên, lịch phỏng vấn và chuyển thành nhân viên.

Giao việc

Dự án, bảng Kanban, hạn chót, độ ưu tiên và bình luận theo từng công việc.

Lịch & sự kiện

Sinh nhật, nghỉ phép, phỏng vấn, nghỉ lễ và sự kiện công ty trên một lịch.

Báo cáo

Báo cáo nhân sự, chấm công theo tháng, hợp đồng sắp hết hạn, xuất CSV.

Chấm công & xếp ca

Biết ngay ai đang làm việc, ai đi muộn

Xếp ca cho cả tuần chỉ trong vài phút. Nhân viên chấm công ngay trên ứng dụng, hệ thống đối chiếu với ca làm và vị trí chi nhánh.

  • Lưới xếp ca theo tuần, xếp ca tự động theo ngày áp dụng của từng ca
  • Ghim vị trí chi nhánh trên Google Maps, đặt bán kính chấm công
  • Tự phân loại đúng giờ, đi muộn, về sớm, quên chấm công
  • Bảng công tháng tổng hợp sẵn công, nghỉ phép, tăng ca
Nhân viên
T2
T3
T4
T5
T6
Đặng Minh Quân
Ca HC
08:00 → 17:30
Ca HC
08:00 → 17:30
Ca HC
08:14 → 17:30
Ca HC
08:00 → 17:30
Ca HC
08:00 → 17:30
Nguyễn Thị Hà
Ca HC
08:00 → 17:30
Ca HC
Nghỉ phép
Ca HC
08:00 → 17:30
Ca HC
08:00 → 17:30
Ca HC
07:58 → --:--
Vũ Đức Long
Ca HC
08:00 → 17:30
Ca HC
08:00 → 17:30
Ca HC
08:00 → 17:30
Ca HC
08:14 → 17:30
Ca HC
08:00 → 17:30
Đỗ Mai Anh
Ca HC
Công tác
Ca HC
Công tác
Ca HC
08:00 → 17:30
Ca HC
08:00 → 17:30
Ca HC
08:00 → 17:30
Chấm công vào 07:58
Trong bán kính 100m · CN Hoàn Kiếm
Yêu cầu & phê duyệt

Đơn từ được duyệt trong vài giây

Nhân viên gửi đơn, quản lý nhận thông báo và duyệt ngay. Kết quả được ghi thẳng vào bảng công và các khoản lương.

  • 20 loại đơn: nghỉ phép, công tác, tăng ca, đổi ca, tạm ứng, mua hàng…
  • Quy trình phê duyệt rõ ràng, lưu lại người duyệt và lý do từ chối
  • Duyệt nghỉ phép/công tác tự cập nhật bảng công
  • Thưởng, kỷ luật, tạm ứng được chuyển thành khoản lương
Nghỉ phép · YC00012
Lê Thu Trang · Marketing
Chờ duyệt
Loại nghỉNghỉ phép tiêu chuẩnThời gian08:00 14/10 → 17:30 14/10Bàn giaoHoàng Bảo Ngân
Từ chốiChấp thuận
Bảng công ngày 14/10 đã tự cập nhật: Nghỉ phép có lương
Tính lương

Chốt lương đúng, đủ, đúng hạn

Tạo bảng lương theo kỳ, hệ thống tự tính từ dữ liệu công và các khoản thu nhập, khấu trừ. Kiểm tra, điều chỉnh rồi khoá kỳ lương.

  • Lương theo tháng, theo ngày công, theo giờ hoặc khoán
  • Tự trừ BHXH 10,5% và thuế TNCN theo biểu lũy tiến, giảm trừ gia cảnh
  • Phụ cấp, thưởng, kỷ luật, tạm ứng, thu nhập khác theo từng kỳ
  • Phiếu lương in được, nhân viên tự xem phiếu của mình
Phiếu lương tháng 9/2026Đã khoá
Phạm Quốc Huy · Bán hàng
Lương theo công (24/26)16.153.846
Phụ cấp ăn trưa730.000
Thưởng doanh số2.000.000
BHXH, BHYT, BHTN (10,5%)-1.470.000
Thuế TNCN-312.500
Thực lĩnh17.101.346 ₫
Cho mọi vai trò

Mỗi người một góc nhìn phù hợp

Phân quyền theo vai trò: mỗi người chỉ thấy và thao tác đúng phần việc của mình.

Chủ doanh nghiệp

  • Bức tranh nhân sự & quỹ lương tức thời
  • Phân quyền Quản trị / Quản lý / Nhân viên
  • Báo cáo chấm công, hợp đồng, tuyển dụng

Quản lý & HR

  • Xếp ca, khoá ca, sửa giờ chấm công
  • Duyệt đơn từ, cập nhật bảng công tự động
  • Tính lương, phụ cấp, thưởng, kỷ luật

Nhân viên

  • Chấm công vào/ra chỉ một chạm
  • Gửi đơn nghỉ phép, công tác, tạm ứng
  • Xem lịch làm việc và phiếu lương cá nhân
Bắt đầu

Đi vào vận hành chỉ với 3 bước

  1. Bước 1

    Khai báo doanh nghiệp

    Tạo vùng, chi nhánh (ghim vị trí trên bản đồ), phòng ban và chức danh.

  2. Bước 2

    Thêm nhân viên & xếp ca

    Nhập hồ sơ nhân viên, tạo ca làm và xếp ca tự động cho cả tuần.

  3. Bước 3

    Chấm công & chốt lương

    Nhân viên chấm công, gửi đơn; cuối kỳ hệ thống tự tính và khoá bảng lương.

Dùng tốt trên điện thoại
Giao diện tự co giãn cho màn hình nhỏ.
Nhiều chi nhánh
Mỗi chi nhánh có vị trí và bán kính riêng.
Xuất dữ liệu
Xuất CSV cho bảng công, bảng lương, báo cáo.
Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Hivo có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ không?
Có. Hivo dùng được cho đội ngũ từ vài người đến nhiều chi nhánh: bạn chỉ cần khai báo chi nhánh, phòng ban và thêm nhân viên là có thể xếp ca, chấm công ngay.

Số hoá quản trị nhân sự ngay hôm nay

Dùng ngay trên trình duyệt — không cần cài đặt.